Связанные с процессом отчетности сотрудники и другие заинтересованные стороны
Если сотрудник желает сообщить о подозрении в неправомерном поведении, незаконных действиях или бездействии в рамках Nederman, он должен в качестве первой альтернативы связаться со своим непосредственным начальником или лицом, ответственным за соответствующее подразделение. В зависимости от характера дела и лица, являющегося предметом доклада, начальник решает, следует ли ставить вопрос перед руководством Недермана.
В качестве второго варианта сотрудник может также сообщить о проблеме по электронной почте [email protected], который управляется третьей стороной,* и доступен 24/7, 365 дней в году.
Другие лица, помимо сотрудников, такие как партнеры, подрядчики, поставщики и дистрибьюторы, связанные с Nederman, могут сообщить о проблеме по электронной почте [email protected]
После того как отчет будет готов, он будет отправлен третьей стороной в “Комплаенс-менеджмент Nederman” в штаб-квартиру Nederman Group в Хельсингборге. Все доклады будут рассматриваться как конфиденциальные, все проблемы будут приниматься всерьез, и по каждому докладу будут приниматься соответствующие меры. Политика Недермана в области разоблачения и сопутствующие ей руководящие принципы, включая процесс отчетности, существуют для защиты разоблачителя.
Ниже приведены примеры подозрительных проступков, незаконных действий или бездействия, о которых следует сообщать:
Преступное деяние, которое было совершено, совершается или находится под угрозой совершения;
о человек, не соблюдает, не соблюдает или риску, не соответствующих действующему законодательству;
Здоровье или безопасность работника были, есть или могут быть под угрозой;
o сотрудник действовал, действует или рискует действовать в нарушение какой-либо внутренней политики Nederman;
О подозреваемых во взяточничестве или мошенничестве;
О манипуляции бухгалтерских и финансовых данных;
O Многократная загрузка контента с рискованных веб-сайтов на компьютер;
o Серьезная дискриминация или преследование.
* Сторонним оператором и обработчиком данных является DN Advokatbyrå, Bäckavägen 5, 254 81 Helsingborg, Швеция.